結論自作した席次表は、PDFにしてから家庭のプリンターかコンビニのマルチコピー機で印刷できます。用紙はA4かA3を選び、卓が多いときはA3にすると名前の文字を大きくできます。
席次表は作るより、印刷のあとで誤字に気づくほうが困ります。この記事では、自作した席次表を印刷する手順と、印刷前に確かめることをまとめます。作る手順は席次表の作り方をどうぞ。
目次
席次表の用紙サイズ
| 用紙 | 大きさ | 向いている場合 |
|---|---|---|
| A4 | 210×297mm | 卓が少ないとき、家庭のプリンターで刷るとき |
| A3 | 297×420mm | 卓が多いとき、名前の文字を大きくしたいとき |
縦向きと横向きは、会場の卓の並びに合わせて選びます。横に長い会場なら横向きが収まりやすくなります。
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- 丸卓・長卓を置いて、名前を並べるだけ
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席次表を印刷する手順
- PDFに書き出す。画面で見たままの配置で書き出します
- 1部だけ試しに刷る。文字の大きさと、端が切れていないかを見ます
- 氏名と肩書きを読み合わせる。1人が読み上げ、もう1人が名簿と照らします
- 部数を刷る。ゲストの人数に、予備を少し足します
コンビニで席次表を印刷する
PDFをスマートフォンに保存し、コンビニが指定するアプリでマルチコピー機に送るか、ネットプリントに登録してから印刷します。対応する形式・用紙・料金は店舗と機種で違うので、各コンビニの公式の案内で確かめてください。
印刷の前に確かめること
| 確かめること | 見るところ |
|---|---|
| 氏名の漢字 | 旧字体（髙・﨑など）や、よく似た字の違い |
| 肩書きと敬称 | 全員で書き方がそろっているか（肩書き一覧） |
| 並び順 | 上座から主賓・職場関係・友人・親族・家族の順か（並び順） |
| 卓の名前 | 会場の卓の札と同じか |
よくある質問
Q1. 席次表の紙はどんなものがいいですか
普通紙でも作れます。手に取って読むものなので、少し厚手の紙にすると折れにくくなります。家庭のプリンターに通せる厚さか、先に確かめてください。
Q2. 印刷したあとに欠席が出たら
その人の名前を外して刷り直すか、会場と相談します。出欠がそろってから印刷すると、刷り直しが減ります。
Q3. ゲストの名前が入ったデータの扱いは
ゲストの氏名は個人の情報です。PDFを印刷のために送る先や共有する相手は、必要なところだけに絞ってください。
まとめ
- 席次表はPDFにして、家庭のプリンターかコンビニで印刷できる
- 卓が多いときはA3、少ないときはA4
- 印刷の前に氏名の漢字・肩書き・並び順・卓の名前を読み合わせる
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